HR & Payroll – obsługa kadrowo-płacowa
Kompleksowe i nowoczesne rozwiązania Payroll i HR, które usprawniają zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie
Usługi kadr i płac dla firm
Poznaj wygodne i godne zaufania rozwiązanie outsourcingu obsługi kadr i płac dla firm od Business Mind HR & Payroll:
- Oferujemy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe, które zapewnią Twojej firmie efektywne zarządzanie personelem i rozliczanie wynagrodzeń.
- To rozwiązanie, które pozwala klientom skoncentrować się na rozwoju biznesu, dzięki oddelegowaniu czynności kadrowo-płacowych do ekspertów Business Mind HR & Payroll.
- W tym modelu zyskujesz: czas, spokój i optymalizację kosztów.
Co obejmuje HR & Payroll?
Powierzając Business Mind HR & Payroll obsługę kadrowo-płacową swojej firmy, zyskujesz zdalny dostęp do danych takich jak wynagrodzenia, podatki, urlopy, zwolnienia oraz wybrane dokumenty osobowe twoich pracowników, z możliwością generowania i drukowania potrzebnych Ci raportów w każdej chwili.
Nasi eksperci przejmują pełną odpowiedzialność za procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie. Dzięki obsłudze w tym modelu zyskujesz:
- Precyzję i terminowość > Wszystkie działania prowadzone są zgodnie z aktualnymi przepisami.
- Bezpieczeństwo > Minimalizujesz ryzyko błędów i niezgodności.
- Oszczędność zasobów > Optymalizacja kosztów i czasu dzięki profesjonalnej obsłudze zewnętrznej.
Nasi specjaliści zajmą się dla Twojej firmy szerokim katalogiem obowiązków z zakresu kadr i płac, między innymi:
Prowadzenie ewidencji danych osobowych
Kontrola terminowości badań lekarskich
Prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Prowadzenie ewidencji czasu pracy
Przygotowywanie deklaracji i dokumentów do ZUS, US, GUS, PFRON
Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników
Obsługę kontroli ZUS, PIP, US w zakresie PDOF
Sporządzanie list płac
Sporządzanie umów cywilnoprawnych
Doradztwo kadrowe dla pracowników
Raportowanie zgodnie w wymaganiami Klienta
Korzyści z outsourcingu kadr i płac
Gwarantujemy Ci komfortowy model współpracy, który zapewnia:
- Błyskawiczny czas reakcji > Twoje zgłoszenia są rozpatrywane od razu, a dostęp do danych w systemie masz zawsze!
- Indywidualne wsparcie skrojone na miarę potrzeb Twojej firmy > Jako Klient otrzymujesz dedykowanego opiekuna, z którym masz zawsze możliwość kontaktu. Wybierasz sposób komunikacji, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom: e-mail lub telefon. Jeśli potrzebujesz danych, masz do nich zawsze dostęp w systemie. A jeśli potrzebujesz indywidualnego formatu i zakresu raportów, opracujemy dla Ciebie i Twojej firmy takie rozwiązanie.
- Zdalną obsługę > Niezależnie od lokalizacji Twojego biznesu, dzięki naszym systemom i procedurom, skutecznie świadczymy usługi w kraju i zagranicą. Z powodzeniem obsługujemy firmy zagraniczne zatrudniające w Polsce, przejmując odpowiedzialność za zgodność z polskimi przepisami.
Ograniczenie nakładów na utworzenie i utrzymanie stanowiska pracy (wynajem przestrzeni biurowej, zakup sprzętu IT i specjalistycznego oprogramowania)
Dywersyfikacja rozwiązań problemów absencji pracowniczej (zwolnienia lekarskie, urlopy, zwolnienie się z pracy)
Fachowa i profesjonalna obsługa, która jest na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami
Korzystanie ze stale rozwijanych wiedzy i kompetencji zespołu obsługującego klientów
Pozyskanie rozwiązania problemów z obszaru kadrowo-płacowego, nad którymi pracuje zespół specjalistów
Korzystanie z wypracowanych i sprawdzonych rozwiązań, know-how operatorów specjalizujących się w obsłudze kadrowo-płacowej
Możliwość skupienia się na głównych obszarach działalności przedsiębiorstwa, jego wzroście i rozwoju
Outsourcing kadr i płac - jakie branże obsługujemy
Obsługujemy przedsiębiorstwa zatrudniające nawet kilkuset pracowników, w kraju jak i zagranicą oraz o rozproszonej strukturze organizacyjnej. Długoletnie doświadczenie pozwala nam oferować najwyższy standard obsługi dla firm niezależnie od branży, wielkości zatrudnienia, złożoności struktury organizacyjnej oraz miejsca pracy wykonywanej przez pracowników klienta (Norwegia, Holandia, Niemcy). Stawiamy na długoletnią współpracę i budujemy zaufanie, które to umożliwia.
Firmy, które wspieramy w zakresie obsługi kadrowo-płacowej reprezentują różne branże - zawsze dostosowujemy się do ich specyficznych wymagań:
IT
Logistyka
Transport
Handel
Produkcja
Przemysł stoczniowy
Medycyna
Gastronomia
Fitness & beauty
Nie znalazłeś swojej branży? Jesteśmy otwarci na nowe wyzwania!
Szkolenia i rozwój specjalistów kadr i płac
Specjaliści Business Mind HR & Payroll regularnie biorą udział w szkoleniach i kursach, aby móc dzielić się wiedzą i umiejętnościami z przedstawicielami firm, których obsługą zajmują się na codzień. Dzięki temu możemy skutecznie sprostać wyzwaniom dynamicznego rynku oraz dostarczać klientom innowacyjnych i kompleksowych rozwiązań. Wyróżnia nas wysoka zdolność adaptacji do wymogów rynkowych oraz potrzeb klientów. Wiemy, że nasza szybka reakcja i łatwość dostosowania w działaniach obsługi kadrowo-płacowej to solidna podstawa biznesowego sukcesu naszych Klientów. Potwierdzają to wieloletnie relacje biznesowe: Klienci zostają z nami na długo, ciesząc się naszą kompleksową opieką i wsparciem.
Najczęściej zadawane pytania
o HR & Payroll
Czym jest outsourcing kadr i płac?
To powszechnie spotykane rozwiązanie, często wybierane przez przedsiębiorstwa, które optymalizują koszty działania swojej firmy – zminimalizowanie kosztochłonności obsługi kadrowo-płacowej może być istotnym elementem takiej optymalizacji. To sposób, który ułatwia przedsiębiorcom koncentrację na kluczowych obszarach rozwoju i jednocześnie pozwala uniknąć straty cennego czasu na skomplikowane zadania związane z obsługą personelu i płacami.
Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa firm?
Outsourcing obsługi kadrowo-płacowej to zlecenie tego obszaru prowadzenia biznesu zewnętrznej firmie rachunkowo-księgowej, specjalizującej się w kadrach i płacach. Dla firmy zlecającej oznacza to oszczędność czasu i kosztów związanych z wewnętrzną obsługą procesów kadrowo-płacowych oraz wsparcie w zakresie stałej kontroli zgodności prowadzonych procesów z dynamicznym środowiskiem gospodarczym i zmieniającymi się przepisami. Osoby zarządzające firmami, które korzystają już z tego rozwiązania, podkreślają zalety kompleksowej obsługi oraz spokoju w tym obszarze.
Na jaki okres podpisuje się umowę?
Umowa podpisywana jest na czas nieokreślony, z możliwością wypowiedzenia w każdej chwili z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Długość okresu wypowiedzenia zależy od zakresu obsługi, który nam zlecisz i terminów urzędowych, z którymi się ten zakres wiąże (deklaracje, rozliczenia, raporty, podatki, ZUS itd.)
Zaufali nam
Uwolnij swój czas!
Nasi eksperci przejmą odpowiedzialność za procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie, a Wasza kadra skupi się na tym, co najważniejsze - na rozwoju Waszego biznesu.