enova365

Podstawową funkcjonalnością platformy jest obieg elektronicznych wniosków pracowniczych.

Pracownik z poziomu aplikacji może:

• sprawdzać dostępny limit urlopowy,
• podgląd na swoje dane osobowe i adresowe, historię zatrudnienia i wykształcenie na podstawie złożonych do akt dokumentów,
• składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do akceptacji kierownika,
• podgląd danych podatkowych, możliwość pobierania rocznych deklaracji PIT-11 i ZUS IMIR
• składać wnioski kadrowe takie jak o zmianę danych osobowych, danych podatkowych, dokumentu tożsamości, rachunku bankowego a także wniosek o ubezpieczenie członka rodziny,
• śledzić zmiany statusu złożonych i oczekujących na akceptację wniosków pracowniczych,
• przeglądać dane dotyczące czasu pracy, nieobecności i nadgodzin,
• sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• przeglądać kwoty wynagrodzeń – paski,
• drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.

Zarządzanie elektronicznymi wnioskami pracowników zarejestrowanych w systemie jest proste. Pulpit kierownika umożliwia:

• przeglądanie danych podwładnych pracowników (m.in. ukończonych szkoleń, posiadanych uprawnień, umów, czasu pracy i nieobecności, zadań i wniosków),
• podgląd złożonych przez pracownika wniosków wraz z możliwością precyzyjnego filtrowania po kategorii i definicji,
• zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry i Płace jako nieobecności pracownicze,
• podgląd umów cywilnoprawnych,
• oceny pracowników,
• wprowadzanie normy oraz faktycznego czasu pracy,
• drukowanie różnego rodzaju raportów.

Ta funkcjonalność może wpłynąć na znaczne obniżenie kosztów związanych z przetrzymywaniem dokumentacji.

• E-teczki to ekologiczne i sprawnie prowadzenie dokumentacji.
• Dzięki pulpitom do samoobsługi pracowniczej, usprawnia się komunikację pomiędzy działem HR a pracownikami.
• Wprowadzenie tego rozwiązania wpływa na bezpieczeństwo danych w odpowiedzi na wymogi rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• Cyfryzacja dokumentów eliminuje ryzyko związane z ich zagubieniem lub zniszczeniem.

Korzystanie z tego modułu zmniejsza pracochłonność obsługi delegacji krajowych i zagranicznych, kontrolę kosztów wyjazdów służbowych oraz informację o wyjazdach pracowników na delegacje służbowe:

• możliwość ewidencji poleceń wyjazdu służbowego wraz z wydrukiem,
• automatyczne wyliczanie diet dla wyjazdów krajowych i zagranicznych,
• obliczanie ryczałtów za noclegi i dojazdy,
• załączanie rachunków krajowych i zagranicznych.

Korzystamy z programu w wersji najwyższej, platynowej, która pozwala spełnić wymagania najbardziej wymagających użytkowników.

• Dzięki tej konstrukcji program umożliwia tworzenie dodatkowych funkcjonalności, które rozszerzają standardowe rozwiązania.
• Taka elastyczność oprogramowania pozwala na jego dostosowanie do specyfiki danej firmy.
• Przy właściwej konfiguracji systemu i przygotowaniu odpowiednich narzędzi możliwe jest łączenie i doczytywanie zewnętrznych modułów, które współpracują z innymi narzędziami używanymi w firmie, tak aby odpowiedzieć na spersonalizowane potrzeby klienta.

System Enova365 jest na bieżąco dostosowywany do zmieniających się przepisów:

• likwidacja ryzyka dodatkowej straty czasu Klienta związanej m.in. z korektami wyliczeń wg nieaktualnych wskaźników.

Enova365 przede wszystkim pozwala zautomatyzować i w znaczący sposób przyśpieszyć wewnętrzne procesy zachodzące w firmie oraz:

• usprawnić przepływ danych między pracownikami,
• umożliwia wspólną pracę pracowników naszego biura z pracownikami naszych Klientów.

Klient ma możliwość wglądu w określone dane kadrowo-płacowe na różnych poziomach dostępowych.

• Każdy pracownik ma dostęp tylko do tych danych, które są mu potrzebne w ramach zajmowanego stanowiska, co zwiększa bezpieczeństwo – zmniejszając prawdopodobieństwo wycieku danych.

Program oferuje szeroki zakres narzędzi do automatyzacji i raportowania, które ułatwiają zarządzanie dokumentacją i kontrolę nad obowiązkami prawnymi.

• Enova365 pozwala na eksport dokumentów i raportów do różnych formatów, w tym Excel i PDF, a także wysyłanie ich jako załączników do e-maili.

Pozwala Pracownikowi na podgląd zadań, które zostały mu oddelegowane.

Narzędzie przydatne zwłaszcza w przypadku w pracy zdalnej a także w pracy rozproszonej, gdzie uczestnicy danej grupy projektowej nie mogą spotykać się osobiście.

Podstawowe funkcjonalności:

• planowanie pracy w oparciu o Pakiet prac/Grupę zadań/Zadanie z uwzględnieniem czasu potrzebnego na ich wykonanie ,
• rejestrowanie czasu prac poświęconego na wykonanie zadania,
• analizowanie i raportowanie z przypisanych zadań.

Skup się na rozwoju swojego biznesu, dzięki usprawnionym procesom, łatwemu zarządzaniu dokumentacją i oszczędności czasu.